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こんばんわ😃

今日ご紹介するのは、
基本5つの関数のなかの一つ「IF関数」です。

IF関数は、

●●の時には、こうしてもらいたいけど
●●じゃなければ、こっちにしてもらいたい

ということができる関数で、
仕事でエクセルを使うなら、必須！といってもよいものです。

この投稿を見てくださっている方の中には、
4月から新社会人になる方もいらっしゃると思います。

仕事でエクセルを使うことが多くなるかもしれませんが、
☆エクセル関数をうまく使えるか
☆何から覚えたらいいのか
不安に思っていらっしゃるかたの悩みを
解決できるような投稿をアップしていきます。

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

「どの関数を使えばいいのかわからない」
「自分がやりたいことに合った関数がわからない」

ご質問などもＤＭ・コメントでお寄せください。

#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化

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こんばんわ😃

この投稿を見てくださっている方の中には、
4月から新社会人になる方もいらっしゃると思います。

仕事でエクセルを使うことが多くなるかもしれませんが、
☆エクセル関数をうまく使えるか、
☆何から覚えたらいいのか、
不安に思っている方もいるのではないでしょうか。

今日ご紹介するのは、
基本の5つの関数です。

・SUM関数
・AVERAGE関数
・MAX関数
・MIN関数
・IF関数

です。

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

♪.:*:'゜☆.:*:'゜♪.:*:'゜☆.:*:・'゜♪.:*:・'

今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

「どの関数を使えばいいのかわからない」
「自分がやりたいことに合った関数がわからない」

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#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化

セルの結合はなるべく避けて「選択範囲内で中央」を使いましょう！という内容です。

こんばんわ😃
セルの結合って、表の見た目を整えるのに便利なんですよね～。
私も結構使っていました・・・。

でも「セルの結合」ってかなり厄介者あつかい。
では、代わりに何を使えばいいのでしょうか？

それが「選択範囲内で中央」です😃

上手に使い分けていけば大丈夫なので
今回マスターしていきましょう！

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

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こんにちは😃

いつもの表を「テーブル」にするだけで作業効率がアップ！
ひとつ前の投稿で、ご紹介しました。

使えるようになると、とても便利な「テーブル」ですが
ルール、エクセルの決まりごとに従って作らないと
効果を発揮できません。

ルールは７つ！

うわ、結構あるな・・・
と思いますよね。

この７つのルールは、テーブル作成だけでなく、
エクセルを使うなら覚えておけるとよいものなので、
初心者のうちから、この作り方に慣れておくといいと思います。

①　隣接する行や列は空白セルにする
②　セルの結合をしない
③　1行1レコードにする
④　1つのフィールドには同じ種類のデータを入れる
⑤　セルの先頭に余白を入れない
⑥　半角と全角を混在させない
⑦　1つのシートには1つの表

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

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こんにちは😃

いつもの表を「テーブル」にするだけで作業効率がアップ！

ふたつ前の投稿でご紹介した、
設定された一覧の中から、色や線などを、
自分の好みのものを選べば見やすい表ができますよ、
というのは、ほんの一部の便利機能。

テーブルの作り方は簡単！

＜手順＞

1.表の中をクリックしておく。
2.「挿入」→「テーブル」→「OK」の順に押す。
3.［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］のチェックマークをオンにする。

以上です。

［Ctrl］＋［T］というショートカットキーでもOKなので
テーブルを作る機会が増えてきたら、試してみてくださいね。

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

ご質問などもＤＭ・コメントでお寄せください。

#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化

ユースフル@PC仕事術(Excel,Word,パワポなど)
@yousefulchannel さまが
私の投稿を紹介してくださいました♪

これからももっとみなさんのお役に立てる情報を発信できるようにがんばります！

@yousefulchannel さま、ありがとうございました😊

#ビジネススキル #excel #エクセル初心者 #仕事効率化 #パソコンスキル

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こんにちは😃

今日ご紹介するのは、
Altキーの便利技、5選です。

Altキーってみなさま、触ったことありますか？

あまりないな・・・というかたが多いと思うのですが
この投稿を見てくださったのを機会に
１つ２つ、覚えて使ってくださるとうれしいです！

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

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こんばんわ😃

今日ご紹介するのは、
テーブル機能を使うと、表が見やすくなる、というものです。

前回ご紹介した、「オートフォーマット」と同じで、
色や線などが設定された一覧の中から、
自分の好みのものを選べばよいだけ。

自分でイチから表の見た目を作らなくてよいので、
とても便利な機能です。

＜手順＞

1.表の中をクリックしておく。
2.「挿入」→「テーブル」→「OK」の順に押す。
3.出てきた一覧から、好みのものを選んで完了。

こんな流れです。
厳密にいうとこの「テーブル」機能は、
表の色や線を整えるために使うものではなく、
もっとすごい機能を持ったものなので、
その解説は別の投稿でしますね。

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

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こんにちは😃

今日ご紹介するのは、
表のオートフォーマットという機能です。

古いエクセルを触ったことのあるかたは、見たことあるかも！の
機能です。

色や線などが設定された一覧の中から、自分の好みのものを選んで
表を作れるというもので、

自分でイチから表の見た目を作らなくてよいので、とても便利な機能です。

調べてみると（エクセルの）奥のほうに片づけられているだけで
機能は使えるみたいなので、
ちょっと呼び出して、使ってみましょう。

呼び出す方法は、
アクセスキーを使います。
Altキーを押した後、数字やアルファベットと続けて押すことでできる方法です。

＜手順＞
1.表の中をクリックしておく。これを忘れるとエラーメッセージがでる。

2.「Alt」→「O」→「A」の順に押す。

3.出てきた一覧から、好みのものを選んで「OK」で完了。

こんな流れです。

表の見た目を整える方法は、ほかにもありますが、
このオートフォーマットは、表の色や線を簡単に整えたいときに
便利だと思います。

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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お手伝いができたなら、うれしいです。

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こんにちは😃

ある日突然、マウスの動作がおかしくなったり、
数字を入れたはずが、エクセル画面が移動したり、

なんていう経験、みなさまもあるかと思います。

これからは、ココをチェックすれば焦らず大丈夫ですよ～という内容です。

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まず、マウスの動きがおかしい、となったら
エクセルの画面下を確認してください。

「選択範囲の拡張」

の文字が出ていれば「F８」または「ESC」を押せばOK！

「ScrollLock」

の文字が出ていればキーボードの「ScrollLock」キーを押せばOK！

この２つの文字は出ていなくて、それでも動きがおかしいんだ・・・
というときは

「NumLock」キーを確認してください。

ランプが消えているとロックがかかっているので
もう一度キーを押して、ランプが点いた状態にしてください。

どのパターンも、
うっかり手が当たってしまった、とか
何かモノが当たって、キーを押してしまった、などが原因です。

なので、気づきにくく、よく起こります。

画面とキーボードのランプを見るクセを付ければ大丈夫です！

ぜひ今日から使ってみてください。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

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#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化 #時短

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こんにちは😃

今回は罫線の「外枠を簡単に引く方法」の解説です。

＜ポイント＞
・最初のCtrl + A を押す前に、表の中をクリックしておくこと！

＜やり方＞
1、罫線を引きたい表の中をクリックしておく。
2、Ctrl + A　を押す。（上記1ができていれば、表だけを選択できる）
3、選択された状態で、Ctrl + Shift + &　を押す。
4、できました！

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#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化 #時短

表の色や線を、
崩さない方法のひとつです。

お試しくださいね♪

#エクセル初心者 #仕事効率化 #excel #時短

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こんにちは😃

今回はファンクションキーの解説です。

キーボードの上にF1からF12までのボタンがありますよね。

その中でも、文字変換に特化した5つが
F6、F7、F8、F9、F10です。

F6は、入力した文字を「ひらがな」に変換できます。
間違ってカタカナに変換してしまったときなどに、
F6を押すと、すぐに全部の文字をひらがなにしてくれます。

F7、F8は、カタカナ変換です。
略語や、人名、建物名など、変換キー（スペースキー）を押しても
すぐに変換できない言葉はたくさんあります。
そんなときに、
F7は全角カタカナ
F8は半角カタカナ
にしてくれます。

F9、F10はアルファベット変換です。
日本語やアルファベットへの入力切替は、
「言語バー」でもできるのですが
いちいち切り替えるのは、すこし面倒です。

そんな時に、いったん入力は「日本語で」しておき、
変換するときにF9やF10でアルファベットに変える、という使い方をします。

F9は全角アルファベット
F10は半角ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄ
にしてくれます。

特に
全角カタカナにするF7
半角アルファベットにするF10
は、よく使います。

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#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化 #時短

ついEnterキーを押してしまいがち、な

ついEnterキーを押してしまいがち、なんですよねー。

マウスでダブルクリックでもよいのですが、
私はこれもよく失敗します😅

Tabキーを押す！
を覚えてからは、ノーストレスです！

よろしければ、お試しくださいね♪

#エクセル #excel #エクセル初心者 #スキルアップ #仕事効率化 #時短

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こんにちは😃

今回は関数の入力のしかたの解説です。

よく使う、

合計のSUM（サム）
平均のAVERAGE（アベレージ）
数値の個数のCOUNT（カウント）
最大値のMAX（マックス）
最小値のMIN（ミニマム）

なら「Σ」の中にあります。

通常は「fx」ボタンから目的の関数を選びます。

関数に慣れてきたら「数式バー」へ直接入力することもできます。

綴りを全部覚えていなくても、「S」を入力すると、Sを頭文字に持つ関数がずらっと出てくるので、その中から選ぶことができます。

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こんにちは😃

今回は合計を出す関数、SUM関数とその応用の解説です。

SUM（サム）関数は、合計を計算してくれる関数として、
もはや殿堂入り！？というくらい、頻繁に使用しますよね。

そして、その応用編でもある、

SUMIF（サム・イフ）関数と
SUMIFS（サム・イフズ）関数も

使用頻度の高い関数です。

まずは、ちいさな表でゆっくり理解していきましょう。

関数の入力方法は、次回の投稿で解説いたします。

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#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化 #時短

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こんにちは😃

ステータスバー、使っていらっしゃいますか？

すでにお使いの方は、さすがです！

初めて聞いた！というかたは、ぜひ今日から使ってみてください。

どういったシチュエーションで使うものかというと、

合計、平均、データの個数など。
これらのデータって、
エクセルでは、頻繁に計算させ、
できればすぐに結果を知りたいものです。

そのデータは、実は
関数をわざわざ使わなくても、
確認することができるのです。

その確認エリアが
「ステータスバー」
なのです。

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使い方は簡単。

結果を知りたいデータを、範囲選択するだけ！

選択したまま、エクセル画面の一番下をご覧ください。

合計や、平均値などが計算されて、表示されてきます。

もともとの設定は、
平均、データの個数、合計
ですが、カスタマイズして設定は変えられますので、
いろいろお試しくださいね

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#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化 #時短

🍀🍀明日、仕事で使ってみよう「オ

🍀🍀明日、仕事で使ってみよう「オートSUM」🍀🍀

エクセルでは合計を計算し、表を作る機会が多いです。

今日は、その合計の計算方法を２つご紹介します。
特に２番目の方法は、超時短になりますので、ぜひ使ってみてくださいね！

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一つ目は、便利なショートカットキー。

▶️「Alt」+ 「Shift」 + 「=」

です。

＜使い方＞
合計を表示させたいセルまで含めて範囲選択をしておきます。
次に「Alt」+ 「Shift」 + 「=」を押すだけで一度に合計を出してくれます。

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でももっと早くできる方法があって😉

＜使い方＞
合計を表示させたいセルまで含めて範囲選択をしておきます。
次に「ΣオートSUM」ボタンを押すだけで一度に合計を出してくれます。

簡単で早いところが、おススメポイントです😊

♪.:*:'゜☆.:*:'゜♪.:*:'゜☆.:*:・'゜♪.:*:・'

　
ぜひお試しくださいね！

#エクセル #excel #ビジネススキル #パソコン初心者 #社会人の勉強 #仕事効率化 #時短術 #ショーカット

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こんにちは😃

「何のフォントを使っていいのかな・・・。」

エクセルだけでなく、ワードやパワーポイントでも
使うフォントって迷いますよね。

オススメ順は、こちらです。

1.メイリオ
2.游ゴシック
3.Meiryo UI（エクセルにおすすめ）
4.MSゴシック
5.MS明朝
6.MSPゴシック
7.MSP明朝

これらのフォントはエクセル以外の、ワード・パワーポイントにもおすすめです。

３番目の「Meiryo UI」は、小さなセルに収まりやすいフォントなので、エクセルで使い勝手がよいと思います。

明日からフォントにもこだわって、
上司に褒められる、先輩に一目置かれる、
そんな資料を作ってみましょう！

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

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今日も「わかった！できた！」の積み重ねの
お手伝いができたなら、うれしいです。

ご質問などもＤＭ・コメントでお寄せください。

#excel #エクセル初心者 #エクセルの使い方 #パソコンスキル #スキルアップ #仕事効率化

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こんにちは😃

エクセルを使っていくと、どんどん「シート」が増えますよね。
1月から12月まで作ったりするのは、よくあることで、
これでもうシートは12枚・・・😅

そのたくさんできてしまったシートの中から、
目的のものを、効率的に探してたどり着く、そんな方法のご紹介です。

＜1️⃣ すみっこを右クリック＞

画面の左下を「右クリック」してみてください。
ずばっとシート一覧表が立ち上がってきます。

この中から目的シートを選択すればいいので、作業がはかどりますね。

＜2️⃣ 横一列に並んだシートの端から端まで移動＞

上記で右クリックしたエリアにある「◀▶」この矢印を、
「Ctrl」キーを押しながらクリックします。

左右の端から端まで、するするーっと画面が移動します。

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お時間があれば、実際に試してみてくださいね。

♪.:*:'゜☆.:*:'゜♪.:*:'゜☆.:*:・'゜♪.:*:・'

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管理人のネロリです。 ▶チラシ配りのパート主婦がエクセルを学んだら・・・ ▶PC講師になりさらに「ネロリ先生の授業を受けたいから有給休暇取ってきた！」と言っていただけるまでに。 ▶その後、建設会社のパート事務員として入社、すぐに正社員登用。 ▶アラフィフの今もなお、会社から大切にしてもらえています。 ▶転職の履歴書に書けるエクセル術を身につけて年収アップさせましょう！ ▶新社会人のかたは「とりあえずエクセルが使える！」これだけで先輩社員からの信頼度は数段アップします！ ▶あなたのスキルアップに貢献させてください。 ▶明日試してみたくなるTipsもご紹介しています。 . . Amazonのアソシエイトとして、当メディアは適格販売により収入を得ています。

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