こんにちは。ネロリと申します。
インスタからご訪問してくださった方、検索から来てくださった方。 ありがとうございます！
みなさまのエクセルスキルアップにつながる発信ができるよう、心がけています。
こんな風に考えています
スキルを磨いて、できることを増やせば、
★給料アップにもつながるかも！
★作業の効率化も図れて、無駄な残業ナシ！
職場でも「エクセルのことなら●●さんに聞こう」と頼られる存在になれるかもしれません。
ゆっくりでいいので、一緒にがんばりましょう。
今回は、エクセルのブックを保存、開く、をやってみましょう。職場などでは、「ブック」と言わず「ファイル」と言うことが多いですね。
では、さっそくやってみましょう。
Lesson1 ブックを保存してみよう
名前を付けて保存
通常は、ブックを「開く」が先なのですが、流れ的に、下記のリンクにあるブック「データ入力の練習.xlsx」を保存するところから始めます。
上のリンク「データ入力の練習.xlsxを開く」をクリックすると、このような画面が立ち上がりますので、
①、②、③の順に確かめながらやってみましょう。ドキュメントになっていなければ、赤枠のところをクリックすればOKです。
これでなにをしたか、というと
- 保存する場所を決めて
- 保存するブックの名前を決めて（今回は名前は変えず、そのままにしました）
- 保存をした
です。
Lesson2 ブックを開いてみよう
では次に、いま保存した「データ入力の練習.xlsx」を開いてみましょう。
ブック？ファイル？
正式には「ブックを開く」というのですが、一般的には「ファイルを開く」という言いかたが多いです。
会社などでも「エクセルの●●ファイルをメールで送って。」とか「エクセルの●●ファイルを修正して。」といった言いかたが主流です。（今まで「ブックを開く」の言いかたを聞いたことがありません！！）
では、ブック（ファイル）を開いてみましょう。（パソコンでお試しください）
「データ入力の練習.xlsx」は、「ドキュメント」という場所に保存しましたね。
パソコンの画面の一番下に、赤枠で囲んだ黄色いフォルダアイコンがあります。そこをクリックしてみましょう。
このような画面に変わりますので、赤枠の「ドキュメント」をクリックします。
ドキュメントのなかには、「データ入力の練習.xlsx」があるはずです。
ダブルクリックをして、開くことができます。
データ入力の練習という名前の、ブック（ファイル）が開きました。
赤枠のところで、名前の確認ができます。
ご自分のパソコンにブック（ファイル）を保存し、開けましたか？
できることがいっこ、増えましたね！
Lesson3 「名前を付けて保存」をやってみよう
では次に、いま開いている「データ入力の練習.xlsx」を、名前を付けて保存してみましょう。
「データ入力の練習.xlsx」とは違う名前にして、保存します。
データ入力の練習（自分の名前） にしてみましょう
① 「ファイル」をクリックします。
② 「名前を付けて保存」をクリックします。
③ 保存する場所が「ドキュメント」になっているかを確認します。
④ 枠の中の名前を書き換えます。
ここでは、「データの入力練習（自分の名前）」にしてみましょう。
⑤ 最後に「保存」をクリックします。
⑥ 付け変わった名前は、画面の上部で確認できます。
中のデータは同じですが、
別の名前に付け替えて保存することができました。
Lesson4 どこに保存したかな？
仕事で使うパソコンの場合、会社独自の保存ルールがあります。名前の付け方だったり、保存場所の決まりがあったり・・・。
新入社員のときや、新しく入ったばかりの会社では「あれ？？昨日触っていたあのエクセル、どこに保存したっけ？？？？」 となったりして、とっても焦ることがあります。
そんな時は、ここを確認してみましょう。
① エクセルを立ち上げてすぐの画面の「ホーム」の中の
② 「最近使ったアイテム」を見てみましょう。
以前に触ったデータがここに出ています。
③ 一覧の中から、目的のブック（ファイル）をワンクリックすれば、開きます。
④ エクセルには、こんな形で「お助け機能」がありますので、大丈夫です！
今日は、いったんここまでです。
ではまた次回の講座でお会いしましょう。
